Zaszyfrowane wiadomości, które można unieważnić.

Microsoft Information Protection to zbiór technologii, które pozwalają lepiej chronić informacje biznesowe, poufne albo dane osobowe. Sprawdź, jak można zaszyfrować wiadomość e-mail a następnie odwołać dostęp do niej oraz załączników, które zawierała. To praktyczne rozwiązanie. Stosują je np. deweloperzy mieszkaniowi w korespondencji z notariuszami. Wiadomo przecież, że takie wiadomości zawierają głownie dane osobowe.

Technologia Microsoft Information Protection pozwala na odwołanie wysłanych wiadomośće-mail. Brzmi dobrze, ale wymaga spełnienia kilku warunków.

Ochrona wiadoości: w Microsoft 365 Business Premium.

Po pierwsze: licencja.

Funkcjonalność nie jest elementem żadnego planu Microsoft 365 Business. Wymagana jest wyższa subskrypcja. Realny koszt to około 10 EUR miesięcznie za użytkownika, który będzie mieć możliwość odwoływania swoich zaszyfrowanych wiadomości.

Po drugie: sposób wysłania wiadomości.

Nadawca musi korzystać z Outlooka w przeglądarce. E-mail wysłany w programie Outlook instalowanym na komputerze nie będzie mógł zostać odwołany. Dodatkowo administrator musi skonfigurować tzw. branding, czyli identyfikacje wizualna dla Office Message Encryption.

Po trzecie: sposób odebrania wiadomości.

Adresat również nie może korzystać z programu Outlook. Musi odebrać wiadomość przez link prowadzący do Outlooka nadawcy (!) w przeglądarce. Co oczywiśie dzieje się automatycznie. W praktyce, jego tożsamość musi być inna niż ta pochodząca z darmowej usługi Outlook.dom powiązanej z prywatnym kontem w domenie outlook.com, live.com lub płatnej usługi konsumenckiej Office 365 Personal lub Family. Wszystkie inne typy adresatów, takie jak adresaci Gmail i Yahoo, korzystają z interfejsu opartegona przeglądarce.

Jeśli warunki zostay spełnione, wiadomość zaszyfrowana np. przez polecenie Outlooka „Nie przesyłaj dalej” może zostać odwołana w dowolnym czasie. Odwołanie oznacza, że odbiorca nie będzie mógł jej otworzyć, nie uzyska dostępu do załączników.

Odwołanie dostępu do wiadomości i jej załączników.

Szyfrowanie załączników.

Załączniki wiadomość chronioonej przez Microsoft Information Protection (Office Message Encryption) mogą zawierać trwałe szyfrowanie. Nie będzie można ich otworzyć nawet, gdy oryginalny adresat zapisze je na dysku swojego urządzenia i przekaże innemu użytkownikowi. W sytuacji, gdy oryginalny adresat nie posiada pakietu Office 365, odczyt załącznika będzie możliwy tylko online i tylko do czasu, gdy dostęp zostanie odwołany. Co więcej, szyfrownie może być wynikiem działania technologii Data Loss Prevention. Np. każda wiaodmość wysłana od developera mieszkaniowego do notariusza może być szyfrowana automatycznie, ponieważ potencjalnie zawiera dane osobowe.

Dlaczego warto korzystać z ochrony informacji?

Technolog Microsoft Information Protection pozwala zablokować dostęp do plików, nawet wtedy, gdy znajdują się one na dowolnym komputerze świata. To rekomendowane rozwiązanie dla danych poufnych, wrażliwych i osobowych. Pozwala zachować kontrolę nad danymi firmy, które przekazywane są partnerom, współpracownikom i instytucjom. MIP jest zawarty w usłudze RedFlag "Ochrona Informacji dla Office 365".

Instrukcje

Jeśli chcesz sprawdzić, jak to działa w praktyce, zerknij na nasze video. Do tej materiał został wyświetlony 1300 razy.