Microsoft niechętnie porównuje plany Microsoft 365 przeznaczone dla przedsiębiorstw (E3, E5, F1, F3) z tymi przeznaczonymi dla firm (Business Premium). Nie znajdziemy takich zestawień w oficjalnych zasobach Microsoft. Nasze porównanie pomoże zastosować oszczędności wielu organizacjom, które potrzebują licencji Microsoft 365 dla nie więcej niż 300 pracowników w ramach jednego planu subskrypcyjnego.
Wiele firm i organizacji może skorzystać na optymalizacji subskrypcji Microsoft. Nie robi tego, ponieważ nie analizuje swoich potrzeb od lat. Najłatwiej jest ogłosić przetarg na to, co zwykle powielając te same specyfikacje z roku na rok.
Optymalizacja wymaga aktualizacji wiedzy na temat aktualnej ofercie Microsoft na poziomie szczegółowej specyfikacji. Takiej wiedzy nie mają pracownicy działów IT, ponieważ a) nie należy to zwykle do ich obowiązków b) nie są wynagradzani za oszczędności w IT.
Najczęstszym błędem jest również wymaganie wysokich licencji, podczas gdy organizacja nie korzysta z żadnych zaawansowanych funkcjonalności. Równie często kupuje się licencje poczty dla wszystkich użytkowników, podczas gdy wykorzystanie poczty (objętość skrzynek) nie przekracza 5% i można by je zastąpić przez dużo tańsze licencje Teams.
Aby zachęcić do optymalizacji publikujemy porównanie planów Microsoft 365 Business Premium z Microsoft 365 E3.
Zacznijmy od ceny. Microsoft 365 Business Premium kosztuje 247 EUR rocznie za użytkownika. Microsoft 365 E3 to cena 467 EUR. Różnica to aż 220 EUR.
Czego nie dostaniemy za 220 EUR rocznie decydując się na Microsoft 365 Business Premium zamiast Microsoft 365 E3?
Przewagi E3 nad Microsoft 365 Business Premium są niewielkie. Dla firm do 300 zatrudnionych – w zasadzie pomijalne lub możliwe do uzupełnienia przez dodatkowe licencje potrzebne tylko dla ograniczonej grupy użytkowników.
Optymalizacja subskrypcji i licencji jest możliwa. Organizacja może oszczędzić nawet 220 EUR rocznie za użytkownika.
Oferta Microsoft dla małych i średnich przedsiębiorstw jest korzystna finansowo i zawiera wszystkie niezbędne elementy potrzebne do pracy i współpracy w firmie. Przechodząc na rozwiązanie platformowe, takie jak Microsoft 365 Business Premium, od jednego dostawcy organizacja zyskuje zintegrowane rozwiązania w zakresie aplikacji Microsoft 365, zarządzania tożsamością, urządzeniami i zabezpieczeniami. W cenie dostępnej dla firm z sektora MŚP.
Oczywiście! Microsoft nie ogranicza możliwości korzystania z licencji kupowanych w ramach subskrypcji CSP (Cloud Service Provider) w zależności od segmentu użytkownika końcowego. Obowiązują tylko ograniczenia ilościowe. Subskrypcje Business mają ograniczenie do 300 subskrypcji dla jednej organizacji (dla jednej dzierżawy M365 / AAD).
Oczywiście! Subskrypcje Microsoft można łączyć dowolnie w ramach jednej dzierżawy M365 / Azure AD. W sytuacji, gdy te same produkty np. Exchange Online występują w różnych planach przypisanych do tego samego użytkownika, należy wyłączyć konfliktowy produkt w jednym z planów (najlepiej w tym, w który produkt ma mniejsze możliwości). Np. przypisując Microsoft 365 Business Basic do użytkownika Microsoft 365 F1 należy wyłączyć Exchange Online z planu F1 (Exchange Kiosk) a zachować licencję na Exchange pochodzącą z planu Basic (Exchange Plan 1), ponieważ Exchange Plan 1 ma większe możliwości, a szczególności umożliwia korzystanie ze skrzynki pocztowej, czego F1 nie umożliwia.