Microsoft Teams Essentials.

Marka “Essentials” w kontekście produktów Microsoft właśnie otrzymała nowe życie. Tym razem opisuje nie Office 365 w wersji przeglądarkowej a Microsoft Teams. O ile nazwa nie jest zbyt szczęśliwa, bo nie pozwala „odmakaronizować” się w łatwy sposób, o tyle samo pozycjonowanie nowej subskrypcji wydaje się mieć sens. Do tej pory Teams był zawsze elementem Microsoft 365 Business Basic, ponieważ do życia potrzebował Exchange Online i SharePoint. Nie można było zakupić Teams bez poczty. I nie można było kupić taniej. A teraz można: bez poczty i taniej.

1 grudnia 2021 Microsoft ogłosił wprowadzenie Teams Essentials. Za około 3.5 EUR miesięcznie możemy mieć Teams bez poczty Exchange Online. W porównaniu z Microsoft 365 Business Basic, to 0.8 EUR mniej przed podwyżką i aż 1.9 EUR mniej po 1 marca 2022.

Atrakcyjność wzrasta, ponieważ Teams Essentials nie będzie droższy od marca 2022, a cena Basic wzrasta o 25% (nie licząc kolejnych 25% tzw. „premium price” za krótkoterminowe zobowiązanie – czyli dla subskrypcji miesięcznej). Więcej o zmianach warunków handlowych dla subskrypcji Microsoft 365 na naszym blogu.

Grupą docelową Essentials są głownie Klienci, którzy nie planują migracji poczty do Microsoft 365. Teams Essentials pozwala na integrację z dotychczasową pocztą. Warunki tej integracji są dość złożone ale generalnie polegają na synchronizacji powiadomień pomiędzy pocztą Klienta i Exchange Online, który w Essentials wykorzystywany jest wyłącznie jako usługa kalendarzowa.

Teams oferowany będzie w dwóch opcjach i dwóch kanałach sprzedaży: Pierwsza opcja - bezpośrednio od Microsoft (płatne kartą kredytową). Ta wersja korzysta z tożsamości konsumenckiej Konta Microsoft (jak usługa bezpłatnej poczty Outlook.com). Teams nie może być zarządzany centralnie, nie pozwala na tworzenie kanałów, ani na integrację z aplikacjami firm trzecich.

Wersja oferowana przez partnerów używać będzie Azure AD jako scentralizowanej usługi zarządzania tożsamością. Nie może by oferowana bezpośrednio z Microsoft, bo z pewnością wymagać będzie integracji z dotychczasowym systemem poczty. Nie ma możliwości zmiany z jednej opcji na drugą. Zmiana decyzji oznacza, że rozpoczynamy „Teams” od nowa.

Microsoft Teams Essentials (tożsamość AAD) będzie integrować się z istniejącym systemem poczty elektronicznej Klienta. Po integracji, powiadomienia Teams będą trafiać do istniejącej skrzynki odbiorczej, w istniejącym systemie poczty. Wszystkie wydarzenia kalendarza znajdować się będą w usłudze Teams. Logowanie i obsługa tożsamości następuje przy użyciu istniejącego adresu e-mail. To akurat możliwe jest również dziś. W skrzynce pocztowej (jak i w kalendarzu Teams) zobaczyć można odpowiedzi na zaplanowane spotkania i zaproszenia do współpracy. Można także wyświetlać spotkania przychodzące i inicjować dołączenie do spotkania bezpośrednio z kalendarza Teams. Wygląda na to, że Essentials zawiera usługę kalendarza Exchange Online, jednak poczta i przestrzeń dyskowa na wiadomości e-mail są wyłączone.

Teams Essentials pozwala na edycję dokumentów Office. Pod tym względem prawdopodobnie nie różni się od Basic. Jedynie przestrzeń udostępniona na jednego użytkownika to nie 1 TB ale 10 GB. Trudno powiedzieć, czy subskrypcja oferuje OneDrive for Business czy też ograniczenie przestrzeni dotyczy SharePoint’a. Są dostępne również: Planner, Stream i Yammer.

Porównanie wersji Azure AD i Microsoft Account.

Podstawową różnicą względem Basic jest brak poczty Exchange Online i mniejszy magazyn na dane w chmurze.

Z puntu widzenia zabezpieczeń oznacza to, że Klient musi zarządzać tożsamością dla poczty i dla Teams osobno, w dwóch różnych systemach. System pocztowy w 90% przypadków nie oferuje uwierzytelniania wieloskładnikowego, podczas gdy Teams z pewności (i słusznie ) będzie wymagać MFA. Polskie systemy hostingowe nadal używają przestarzałych protokołów IMAP, POP, SMTP dla poczty. Exchange Online od dawne je eliminuje. Pomijając konieczność migracji poczty, im więcej miejsc do zabezpieczenia tożsamości tym trudniej dla strategii cyber-bezpieczeństwa. Mamy nieodparte wrażenie, że większość firm z sektora Małych i Średnich Przedsiębiorstw, dla których przeznaczony jest Teams Essentials, nigdy nie zrozumie, gdzie zarządza jaką tożsamością, skoro i nazwa i domena są takie same. Codziennie spotykamy się z Klientami, którzy skorzystali z Teams Free i konta Microsoft z domeną służbową i nie wiedzą „czym” u „skąd” są zalogowani w Teams. Essentials z pewnością w tym nie pomoże.