Adobe Acrobat w Teams i Microsoft Purview Information Protection.

Adobe Acrobat można dodać jako aplikację (nawet domyślną) do wyświetlania i edytowania plików PDF w Microsoft Teams.

‍

Po dodaniu aplikacji Adobe Acrobat do Teams, pliki PDF z czatu, kanału i aplikacji zostaną otwarte bezpośrednio w aplikacji Acrobat.

Użytkownicy nie potrzebują subskrypcji Adobe Acrobat, aby wyświetlać dokumenty.

Komentowanie i adnotacje otwierają okno logowania do usług Adobe przez identyfikator Adobe ID.

Aby utworzyć, zorganizować, połączyć lub wyeksportować plik PDF, potrzebna będzie subskrypcja programu Adobe Acrobat.

‍

Otwieranie zaszyfrowanych dokumentów w programie Adobe Acrobat Reader.

Adobe po latach nareszcie zintegrował kod Microsoft Purview Information Protection z nową wersją swojego Readera. Dzięki temu bez konieczności instalowania dodatkowej wtyczki lub bez używania dedykowanej i owszem dziłającej ale dość przestarzałej przeglądarki AIP można "natywnie" otwierać szyfrowane PDF w Acrobacie.

To otwiera scenariusze korzystania z szyfrowanych PDFów (np. faktur, projektów, prototypów) w większej skali i przyspiesza wdrożenia. Dla użytkownika, otwarcie dokumentu wiąże się tylko z jednorazowym wprowadzeniem adresu e-mail i uwierzytelnieniem w Azure AD. Na tej podstawie AIP (Microsoft Purview Information Protection) przeprowadzi autoryzację dostępu do dokumentu. Dostęp może być zapamiętany.

‍

‍

‍

Acrobat wyświetli również listę uprawnień.

‍

Do zaszyfrowania potrzebny jest nadal Azure Information Protection Unified Labeling Client.

Oczywiście przeglądarka Microsoft Edge również pozwala zautoryzować dostęp do dokumentów PDF. Jednak przeglądarka nie ma wszystkich możliwości Acrobat Readera.